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政务服务“走心” 群众办事舒心
自进驻文山州文山市政务服务大厅以来,云南省文山市烟草专卖局着力提高政务服务效能,持续优化窗口服务水平,紧贴群众需求,出台便民惠民举措,打造简洁、快捷、高效的烟草政务服务环境,努力实现政务服务走心,群众办事舒心。
“以前我们得自己上网找政策,现在好了,公众号、政务网站里的信息很丰富,要是看不懂还能到线下找工作人员解释,办理结果也看得见,真是方便极了!”一位申请人在体验了智慧服务后,发出了由衷地感叹。
文山市政务服务大厅配备了智慧互动大屏、LED全彩显示屏等信息化设备,展示业务办件量信息化数据,公示行政许可办理结果,实时滚动播放烟草专卖有关规定法律法规及规章制度。大厅配备两名经验丰富的工作人员,提供“一对一”贴心服务,对办事群众提出的疑点、难点问题进行详细解答,帮助准确理解政策。
“您好,请跟随我去业务受理区,那边有专门的工作人员会帮您办理。”工作人员热情地指引。
服务大厅设置业务受理区、咨询服务区、等候区等功能区,提供办理、咨询、投诉、举报、引导“一站式”综合服务,有效缩短群众办事时间。聚焦群众办事需求,进一步优化证件管理制度和流程,印制新办、延续、变更、停业、恢复营业、歇业六项办事指南,确保受理范围明确,流程示意清晰,让群众看得懂、能办事。严格落实首问责任制、一次性告知,切实让窗口办事群众“来有所获”。以提高审批效率、压缩办结时限、优化审批服务为重点,引导群众优先选择“网办”,提升行政许可办理实效。
文山市烟草专卖局始终将群众的需求放在首位,针对持证人容易忽视的许可证到期情况,工作人员主动出击,定期排查并有序开展提醒服务,避免因许可证过期而影响经营的情况发生。通过短信、电话、上门等多种方式,准确告知办理时限及所需资料,提醒持证人做好延续准备,实行错峰、错时办理,减少申请人等待时间,提高理效率。
此外,对偏远地区和老弱病残客户,采取主动上门收取材料、送证上门等特色关怀服务,最大限度为服务对象提供便利。利用日常走访开展普法宣传,加强沟通,积极宣讲烟草专卖法律和法规知识,提升零售户守法经营意识,保障零售户和消费的人合法权益。
为了不断的提高群众办事体验,文山市烟草专卖局在政务服务大厅窗口设置“好差评”评价表,让办事群众来打分,有效收集窗口服务满意度及群众对许可事项的合理诉求,及时改进和优化工作方法,倒逼服务的品质巩固提升。同时,在办公场所及客户群体中公开监督举报电话,畅通投诉举报渠道,及时回应群众诉求,接受社会监督,推动群众满意度持续“升温”。
文山市烟草专卖局将依托政府政务实现“小窗口做大服务、小窗口树大形象、小窗口搞大普法、小窗口推大融合、小窗口促大疏解”,用更规范的行政许可、更高效的审批效能满足群众办事需求。(何海钰)
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